個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）Privacy Policy

平成17年4月1日制定
平成26年10月20日改定
平成29年8月31日改定
令和3年1月31日改定
日免オートシステム株式会社
代表取締役　安部　雅夫
日免オートシステム株式会社はお客様に商品、サービス等を提供するにあたり、個人情報を提供して頂くことがあります。
当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報について細心の注意を払い管理を致しております。
お客様との健全なお付き合いとより一層の信頼関係を築く為、ここに当社の個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）を公開致します。
  1. 当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用致しません。

    利用する個人情報
    氏名・住所・性別・生年月日・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス等の個人情報、車名・型式・車台番号・登録番号・塗色等自動車に係わる情報及びお客様とのお取引に関する情報、お問い合わせやご相談に関する情報。

    1. 定期点検、車検及び保険満期のご案内等を提供するため、郵便、電話、メール、SMS等の方法によりお知らせすること。
    2. 当社において取扱う商品・サービス等・各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、訪問、メール、SMS等の方法によりご案内すること。
    3. 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること。
    4. 与信判断及び与信管理
    5. 保険会社により保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内での利用
    6. 当社において取扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
    7. お客様からのお問合せ、ご相談に対応する為に必要な個人情報を取得し、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
    8. 以下の個人情報を書面または電子媒体により、当社のグループ会社、提携会社に提供すること。

    但し本人の申し出により第三者提供を停止致します。
    提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報

    当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的その他個人情報の取扱いについては、それぞれの保険会社のホームページに記載してあります。 上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。
    上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、ホームページ等により公表します。
  2. 当社はお客様の個人情報を上記にて定めた提携先以外、正当な理由のない限り第三者に提供いたしません。
    但し人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることのなく情報開示することがあります。
  3. 当社はお客様の個人情報を上記にて定めた提携先以外、正当な理由のない限り第三者に提供いたしません。
    但し人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることのなく情報開示することがあります。
  4. お客様の個人情報の保護の為、ドライブレコーダーを搭載の車両について、ご入庫前にご自身で電源をお切り頂くことをご了承ください。
    尚、お車の完成後、納車後の電源の入れ忘れによるトラブル等については一切保証しかねますのでご注意ください。
  5. 当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。
    開示請求書など当社の定める書面の入手方法に付きましては当社総務部までお問い合わせ下さい。
    開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意下さい。
    尚、個人情報の開示にあたりまして、一度のご請求につき3,000円（税別）を手数料としてお支払い頂きます。
  6. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口

    日免オートシステム株式会社　本社　総務部 ＴＥＬ　（０１１）７７４－３１１１ 平日　９：００～１７：３０ 日曜日、祝日　休業

  7. 当社はお客様の個人情報の取扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
  8. 当社はお客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏洩、改ざん紛失等の危険防止に努めます。
  9. 当社は個人情報の取扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。